ПОРЯДОК ПЕРЕДАВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ КОПІЙ ПЕРІОДИЧНИХ ДРУКОВАНИХ НАУКОВИХ ФАХОВИХ ВИДАНЬ НА ЗБЕРІГАННЯ ДО НАЦІОНАЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ УКРАЇНИ ІМЕНІ В.І. ВЕРНАДСЬКОГО

1. Передавання електронних копій періодичних друкованих наукових фахових видань (далі - видання) їх засновниками не зберігання до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського започатковується з метою забезпечення збереження видань та їх надання в загальний доступ у режимі on-line (інтернет).

2. Засновник видання подає до Національної бібліотеки імені В.І. Вернадського такі документи: клопотання, засвідчене підписом керівника установи, що є засновником видання, та печаткою установи; електронну копію друкованого видання на компакт-диску або USB Flash- накопичувачі.

Надалі передавання електронних копій видання може проводитися також електронною поштою. Засновник видання надсилає до бібліотеки електронну копію видання разом із супровідним листом.

3. Електронна копія друкованого наукового фахового видання повинна містити:

титульний файл у форматі HTML з вихідними відомостями видання, у яких обов'язково зазначається про державну реєстрацію цього друкованого засобу масової інформації та його рекомендацію до друку вченою радою установи, що є засновником видання;

індексний файл у форматі HTML, у якому наводиться зміст видання з гіпертекстовими посиланнями на повні тексти статей;

файли з текстами статей у форматі HTML або PDF. У разі використання формату HTML для текстової частини статт графічні матеріали мають бути представлені у форматах GIF або JPG.

4. Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського надає засновнику видання довідку про внесення електронної копії видання на зберігання.

5. Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського безоплатно розміщує електронні копії друкованих наукових фахових видань на своєму сайті і забезпечує до них безкоштовний доступ.

6. У разі необхідності, умови доступу до текстів статей електронних копій видання можуть бути визначені відповідним договором між засновником видання та Національною бібліотекою України імені В.І.Вернадського.